ขั้นที่1 รับข้อมูล (input) เป็นการนำข้อมูลหรือคำสั่งเข้าสู่เครื่องคอมพิวเตอร์ โดยผ่านอุปกรร์รับข้อมูลต่างๆ เช่น การพิมพ์ข้อความเข้าสู่เครื่องคอมพิวเตอร์โดยใช้แป้นพิมพ์ การบันทึกเสียงโดยผ่านไมโครโฟน เป็นต้น
ขั้นที่2 ประมวลผลข้อมูล (process) เป็นการนำข้อมูลมาประมวผลตามชุดคำสั่งหรือโปรเเกรมเพื่อให้ได้ผลัพธ์หรือสารสนเทศ เช่น การนำข้อมูลที่รับเข้ามาหาผลรวม เปรียบเทียบคำนวณเกรดเฉลี่ย เป็นต้น ซึ่งอุกรณ์สำหรับประมวลผลที่สำคัญ คือ หน่อยประมวลผล
ขั้นที่3 จัดเก็บข้อมูล (storage) เป็นการจัดเก็บข้อมูลชั่วคราวในขณะที่มีการประมวลผลเเรมรวมถึงจัดเก็บข้อมูที่ผ่านการประมวผงในอุปกรณ์เก็บข้อมูล เช่น ฮาร์ดิสก์ (hard disk) แฟชไดรฟ์ (flash drive) เป้นต้น
ขั้นที่4 เเสดงผลข้อมูล (output) เป็นการนำผัพธ์ที่ไ้จากการประมวลผลมาเเสดงผลลัพธ์ในรูปแบบที่มนุษย์เข้าใจ กล่าวคือ อยู่ในรูปแบบของข้อความ ตัวอักษร ตัวเลข สัญลักษณ์ เสียง โดยผ่านอุปกรณ์เเสดงผลต่างๆ เช่นจอภาพ เครื่องพิมพ์ เป็นต้น
